增效项目管理数字化实施方案

• “我们现在的项目管理起来很乱，外包项目进度经常无法达标，甚至有的项目超出一半预算周期，没办法完全按时按工交付给甲方”
  

• “用开源免费的项目工具上云管理试试”我们对此表示到。

• “试过不少，WPS企业办公流、飞书、企微，都不大有用，更想要一种定制化工具，能够帮助快速、准确地处理某些项目问题；也尝试让内部开发一个，但都失败了，全是参考飞书，企微”。

这是一个合作厂商在项目实施前与我们沟通中表达出的痛点。一个技术团队可以很好的做出一个软件系统或终端系统，但是确在项目管理上出现的疏漏而导致整体的服务能力大打折扣。

对此给出预算后希望开发出能直接给出对应商业价值的，解决业务问题的“实际化系统”。

项目管理数字化系统，就像一个“大脑”，可以设立、存储、处理和分析项目进度和数据，帮助项目做出更明智的决策。这个“大脑”由无数个“神经元”集模块（项目进度、项目需求、项目待办、项目审批等）组成，通过复杂的业务结构互相连接，共同完成信息的接收、处理和传递。

项目管理数字化系统，还可以提供丰富的数据分析功能，帮助企业更好地分析当前项目的状态，更好地控制项目的进度，以达到最佳的结果。此外，智能化项目管理系统还可以帮助企业更好地识别并解决项目中可能存在的风险，以确保项目的正常运行.

一、需求分析和规划

明确项目管理系统需要实现的功能和特性。这一阶段可能还需要进行可行性研究，评估项目的规模、预算、时间等因素，当下最普通的项目管理痛点如下：

• 可见性低 ：研发团队对外包人员的熟悉程度较低，沟通也相对低频，导致外包管理中存在可见性低的问题。

• 评估困难 ：由于可见性低，研发团队难以评估外包人员的研发状态与能力。

• 资源浪费 ：沟通不足和过程管理欠缺可能导致资源浪费。

• 质量难以保证 ：难以评估交付物的质量。

• 人员流动性高 ：外包人员流动性高、归属感不强等特性，加剧了研发团队与外包人员之间的博弈与内耗。

  
  

二、建设目标

1、四控：主导管理保证项目进度、成本、质量、变更情况尽在决策之中。

2、六管：进度一页纸，成本一张网，进度一条线

3、一协同：齐心协力，落地为大，干在一线

三、功能研发

据项目管理数字化系统项目的需求，配置和定制项目管理系统包括设置用户角色、权限、项目中心、产品中心、进度管理、文件管理、合同管理、财政管理、报告模板等，研发实施计划根据项目计划时间表、资源分配、任务分配、风险管理文档进行。研发完成后进行功能测试，测试阶段确保数据的准确性和完整性。

三、培训与支持

字跃网络为客户和委托商提供项目管理系统的培训和支持。培训内容包括系统操作、功能使用、产品指南撰写等，维护人员包括项目参与人员组、甲方系统使用人员组。同时，还要提供持续的技术支持和咨询服务。

四、上线与维护

正式上线项目管理系统，只要产生数据，字跃网络科技会有专人进行持续的监控和维护。要确保系统的稳定性和安全性，及时处理任何出现的问题

以上方案仅针对本案例中的委托商，各方实际生产需求可能有所不同，需要根据项目的实际情况进行调整和优化。同时，确保项目管理系统与项目的目标和需求保持一致，以提高项目的效率和质量。